Wagenparkbeheer uitbesteden
Wilt u ook optimaal beheer van uw wagenpark in abonnementsvorm? Laat uw wagenparkbeheer uitbesteden! Hieronder vindt u het overzicht van onze drie modules inclusief een beschrijving van de werkzaamheden. De keuze voor een module is afhankelijk van uw wensen en van de omvang van het wagenpark. Wij helpen u graag met het maken van de keuze!

Module 1 – Wagenparkbeheer Uitbesteden
U hoeft geen groot wagenpark te hebben om te profiteren van onze dienstverlening. Al vanaf enkele auto’s bent u zeker van de beste deal en ontvangt u van ons gratis wagenparkadvies.
- Wij coördineren de inzet van (short)leaseauto’s. Wij garanderen inkoop tegen de beste voorwaarden. Desgewenst handelen we het offerte- en besteltraject rechtstreeks met uw berijders af.
- 2 keer per jaar ontvangt u een wagenparkanalyse en adviesrapport met concrete verbeteracties.
- U ontvangt gratis (operationeel) wagenparkadvies en -ondersteuning.
- Uitsluitend provisiemodel leasemaatschappij is van toepassing. Wij werken met 3 uiterst professionele leasemaatschappijen. De provisie is per leasemaatschappij gelijk waardoor een onafhankelijk advies ontstaat.
Module 2 – Wagenparkbeheer Uitbesteden
Zeker wanneer uw wagenpark groeiende is, kan het beheer ervan een tijdrovende klus worden. Met deze module bent u er zeker van dat alle operationele werkzaamheden optimaal zijn uitbesteed.
- Wij coördineren de inzet van (short)leaseauto’s. Wij garanderen inkoop tegen de beste voorwaarden. Wij handelen het offerte- en besteltraject rechtstreeks met uw berijders af, zodat een efficiënt en doelgericht proces ontstaat.
- Wij zorgen voor een autoregeling en gebruikersovereenkomst die altijd up-to-date is.
- Wij nemen het operationele wagenparkbeheer uit handen zoals poolbeheer, het verwerken van berijderswisselingen en het plannen/monitoren van onderhoud. Efficiënt beheer gaat voor u leiden tot procesbeheersing, eenduidigheid en besparingen.
- Vanuit onze driversdesk ondersteunen wij uw berijders van A tot Z en hierbij dragen wij bij een hoge medewerkerstevredenheid.
- Wij realiseren kostenbesparing door te sturen op managementinformatie. De data van alle auto’s verwerken wij in één systeem. Ook al rijden de leaseauto’s bij meerdere leasemaatschappijen of is een deel in eigen beheer. 4 keer per jaar voeren wij een analyse uit en geven wij concreet advies.
- Wij realiseren prijsborging en wij voeren factuurcontroles uit.
- Kortom, het beheer van uw leaseauto’s is optimaal uitbesteed! Voor dit abonnement wordt een maandelijkse fee in rekening gebracht.
Module 3 Wagenparkbeheer Uitbesteden
In dit abonnement ontbreekt het u werkelijk aan niks. Aanvullend op het operationeel en tactisch wagenparkbeheer bieden wij u consultancy, bijvoorbeeld op het vlak van kosten- of CO2-reductie.
- Wij coördineren de inzet van (short)leaseauto’s. Wij garanderen inkoop tegen de beste voorwaarden. Wij handelen het offerte- en besteltraject rechtstreeks met uw berijders af, zodat een efficiënt en doelgericht proces ontstaat.
- Wij zorgen voor een autoregeling en gebruikersovereenkomst die altijd up-to-date is.
- Wij nemen het operationele wagenparkbeheer uit handen zoals poolbeheer, het verwerken van berijderswisselingen en het plannen/monitoren van onderhoud. Efficiënt beheer gaat voor u leiden tot procesbeheersing, eenduidigheid en besparingen.
- Vanuit onze driversdesk ondersteunen wij uw berijders van A tot Z en hierbij dragen wij bij een hoge medewerkerstevredenheid.
- Wij realiseren kostenbesparing door te sturen op managementinformatie. De data van alle auto’s verwerken wij in één systeem. Ook al rijden de leaseauto’s bij meerdere leasemaatschappijen of is een deel in eigen beheer. 4 keer per jaar voeren wij een analyse uit en geven wij concreet advies.
- Wij realiseren prijsborging en wij voeren factuurcontroles uit.
- Consultancy: door onze ervaring hebben wij een bewezen trackrecord op het vlak van bijvoorbeeld kosten- en CO2-reductie. Elk kalenderjaar wordt er een thema bepaald waar invulling aan gegeven gaat worden.
- Van leaseauto naar mobiliteit: willen uw medewerkers zelf bepalen hoe ze willen reizen? Wij ondersteunen u en uw medewerkers bij het beheer van een mobiliteitsbudget.
- Kortom, het beheer van uw leaseauto’s is optimaal uitbesteed! Voor dit abonnement wordt een maandelijkse fee in rekening gebracht.

Bedrijven die je voorgingen
Onder andere deze bedrijven profiteren van dé betrokken samenwerkingspartner voor optimaal beheer van hun wagenpark:






Zit ik nog op de goede weg? Laat uw wagenpark onafhankelijk door ons toetsen!
U hoeft niet direct een abonnement bij ons af te nemen. U kunt ook beginnen om eerst uw wagenpark vrijblijvend door ons te laten toetsen. Aspecten die onder andere tijdens deze scan aan bod komen:
- Voorwaarden huidige mantelovereenkomst(en).
- Voorwaarden huidige leasecontracten.
- Houdt mijn leasemaatschappij zich aan de afspraken?
- Hoe kunnen onverwachte kosten voorkomen worden?
- Is mijn auto-/mobiliteitsregeling up-to-date?
U ontvangt van ons een uitgebreide analyse met concrete adviespunten. Voor de scan betaalt u eenmalig een fee. De hoogte van deze eenmalige investering is afhankelijk van de grootte van uw wagenpark.
Dit wil ik! Bel mij hierover terugEen verantwoorde investering, aangezien het besparingspotentieel in de praktijk vele malen hoger is!
Tijdelijke ondersteuning
Naast onze beheermogelijkheden in abonnementsvorm bieden wij u ook tijdelijke of eenmalige ondersteuning. Bijvoorbeeld in het geval dat u tijdelijke vervanging nodig heeft voor uw wagenparkbeheerder, dat u eenmalig uw auto-/mobiliteitsregeling wil moderniseren of dat wij u kunnen helpen met kosten- of CO2-reductie.
Heeft u vragen? Neem vrijblijvend contact met ons op
Wij staan u graag te woord om de mogelijkheden vrijblijvend te bespreken.
Direct contact opnemenVeelgestelde vragen
We beantwoorden graag een aantal veel gestelde vragen voor u, mocht u meer vragen hebben dan kunt u direct contact met ons op te nemen.
- Voor wie is Fleet Resource er en wat doen ze eigenlijk?
- Fleet Resource is er voor alle ondernemers, van klein tot groot. Met betrokken en ervaren vakmensen nemen wij op basis van abonnementsvormen uw wagenparkbeheer uit handen. Wij zorgen voor de beste deals en nemen daarnaast operationele werkzaamheden van u over.
- Waarvoor kan ik bij Fleet Resource terecht?
- Door te kiezen voor één van onze modules profiteert u van het uitbesteden van wagenparkbeheer in abonnementsvorm. Een abonnement afnemen hoeft niet persé. U kunt ook gebruik maken van de wagenparkscan of u kunt profiteren van tijdelijke ondersteuning of incidenteel wagenparkadvies.
- Met wie werkt Fleet Resource samen?
- Wij werken uitsluitend samen met de meest professionele leasemaatschappijen, dealerholdings en zakelijke autoverhuurders. Dit zijn uitsluitend partijen die net als ons standaard maatwerk bieden.
- Wat is bijtelling?
- Bijtelling is een bedrag dat u moet betalen wanneer u een auto van de zaak voor het privé in gebruik neemt. De fiscale bijtelling wordt berekend op basis van een percentage van de fiscale waarde van de auto. Om de netto bijtelling te berekenen, vermenigvuldigt u dit bedrag met het tarief van de inkomstenbelasting dat voor u van toepassing is. U dient bijtelling op te geven als u meer dan 500 kilometer per jaar rijdt voor privé doeleinden met een auto van de zaak.
- Wat zijn de actuele bijtellingsregels?
- De bijtelling hangt af van het soort auto, de waarde van deze auto en de datum eerste toelating. De bijtelling geldt vanaf het moment dat er meer dan 500 kilometer per jaar privé wordt gereden. Het is een percentage van de nieuwwaarde van de auto. De berijder moet hierover inkomstenbelasting betalen. Voor de meeste auto’s geldt een bijtellingspercentage van 22% over de cataloguswaarde. De bijtelling voor elektrische auto’s, waterstofauto’s en zonnecelauto’s is minder. Op deze manier wil de overheid milieuvriendelijk rijden stimuleren. Dit draagt bij aan een beter klimaat en milieu.
- Ik heb maar een paar zakelijke auto’s en wil snel, voordelig en flexibel rijden, kan ik hiervoor Fleet Resource benaderen?
- Jazeker, Fleet Resource heeft een uitgebreid netwerk aan professionele leveranciers en garandeert inkoop tegen de beste voorwaarden. U heeft één aanspreekpunt die alles voor u regelt en daarnaast ontvangt u ook nog eens gratis wagenparkadvies.
- Ik wil geen wagenparkbeheer abonnement, maar uitsluitend af en toe kennis inkopen bij Fleet Resource. Kan dat?
- Ja hoor, aan de hand van een strippenkaart-model kunt u vooraf een aantal uren inkopen, waarbij u ook nog eens korting krijgt op het standaard uurtarief. Het aantal uren dat u in wilt kopen kunt u zelf bepalen.
- Ondersteunt Fleet Resource ook bij shortlease?
- Jazeker, binnen één werkdag kunt u beschikken over een shortlease auto. Fleet Resource neemt al het werk uit handen en handelt desgewenst alles rechtstreeks met de berijder af. Shortlease wordt vaak gebruikt als (nieuwe) medewerkers moeten wachten tot hun nieuwe leaseauto wordt afgeleverd. Shortlease is dan een mooie optie omdat u voor een beperkte tijd deze auto kunt leasen.
- Wat zijn de voor- en nadelen van nieuw leasen?
- Bij nieuw leasen krijgt u altijd het nieuwste model auto met de bijbehorende opties. Het leasen van een nieuwe auto is over het algemeen duurder dan het leasen van een occasion. Wel draagt het leasen van een nieuwe auto bij aan de uitstraling van uw bedrijf.
- Leaseauto of kilometervergoedingen?
- Een werkgever mag maximaal € 0,21 cent kilometervergoeding onbelast verstrekken aan een werknemer. Een hogere vergoeding is een optie maar deze is dan wel belast. Een leaseauto is de andere optie. Voor de werkgever zijn de kosten in de hand te houden door het privégebruik terug te vragen in een eigen bijdrage. De eigen bijdrage kan de werknemer aftrekken van de bijtelling.
- Welke leasevormen zijn er?
- Er zijn 2 meeste gebruikte vormen van leasen. De meest gebruikte vormen zijn:
– Operational lease (is in feite een vorm van huur)
– Financial lease (is in feite een vorm van financiering)
Het verschil zit dus in het feit dat u bij operational lease eigenlijk niet de economische eigenaar bent van de auto, dit is bij financial lease wel het geval. Bij operational lease zijn er verschillende mogelijkheden, zoals open en gesloten calculatie of netto operational lease.
- Ik wil mijn leasecontract (voortijdig) stoppen, kan dit?
- U kunt uw leasecontract eerder laten stoppen. Hier zijn over het algemeen kosten aan verbonden. Ook hiervoor kunt u bij ons terecht. Via dochteronderneming LeaseSwap kunt u uw leasecontract laten overnemen. Hierdoor bespaart u kosten die u anders betaalt bij het afkopen van het leasecontract.
- Merkt Fleet Resource wat van het wereldwijde probleem met het microchiptekort op de levering van leaseauto’s?
- Jazeker. Om een auto te bouwen zijn er microchips nodig. Dus kan het zijn dat er leveringsproblemen zijn en het wat langer gaat duren voordat u gebruik kunt gaan maken van een mooie nieuwe leaseauto. Via Fleet Resource kan er een shortlease auto worden ingezet ter overbrugging.
- Hoe weet ik of ik niet teveel betaal voor mijn leaseauto?
- Wij gaan graag voor u aan de slag om voor u de beste leasedeal te zoeken. Dit doen we door bij meerdere partijen prijzen en voorwaarden op te vragen.
- Hoe vind ik laadpalen in de buurt voor mijn elektrische auto?
- Voor de dichtstbijzijnde laadpaal bij u in de buurt kijkt u op www.oplaadpalen.nl om te zien waar u zo dichtbij mogelijk de auto kunt opladen.
- Hoe werkt het onderhoud van de auto?
- Als berijder van een leaseauto bent u zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van uw auto. U kunt zelf een afspraak maken voor het onderhoud bij een erkend onderhoudsbedrijf van de leasemaatschappij. Komt u er niet uit? Dan kunt u voor vragen terecht bij één van onze medewerkers op onze kantoren in Zoetermeer en Groningen.
- Wat doe ik bij pech?
- Bij pech kunt u rechtstreeks contact opnemen met de pechhulp van de desbetreffende leasemaatschappij. Op de website van de leasemaatschappij of in de berijders app staan altijd de contactgegevens vermeld. Komt u er niet uit? Dan kunt u voor vragen terecht bij één van onze medewerkers op onze kantoren in Zoetermeer en Groningen.
- Zijn winterbanden belangrijk?
- Voor u en de veiligheid van anderen zijn goede banden een belangrijk onderdeel van uw auto. De grip van de banden verandert bij de verschillende soorten banden. De rubbersamenstelling van de winterbanden en de andere groeven in de winterband zorgen ervoor dat u meer grip heeft tijdens slechtere weersomstandigheden. Winterbanden hebben ook een kortere remweg. Of u in aanmerking komt voor winterbanden is afhankelijk van de afspraken met uw werkgever.
Let op! In Duitsland en Oostenrijk zijn winterbanden verplicht bij winterse omstandigheden.